Els talladors de paper són relativament fàcils d'utilitzar i tenen requisits ambientals baixos. Normalment es poden operar des d'una font d'alimentació d'oficina estàndard. La majoria de talladores de paper tenen un sistema d'encesa/apagada automàtica; només cal que introduïu paper a l'entrada i el tallador girarà i destruirà automàticament el paper. Alguns talladors de paper requereixen prémer un botó d'inici, que després activarà el tallador i permetrà que continuï tallant. Després de triturar, premeu el botó d'aturada/reversió per aturar el tallador.
Abans de triturar, comproveu els documents per si hi ha objectes durs com ara clips o grapes. Si n'hi trobeu, traieu-los abans d'introduir el paper a la ranura d'alimentació, ja que poden danyar les fulles. Quan utilitzeu un tallador de paper, eviteu alimentar massa paper alhora, especialment paper d'alta-qualitat, per evitar embussos de paper. Quan introduïu paper, eviteu inclinar-lo i centreu els fulls de paper més estrets a la ranura d'alimentació.
Per als models més antics, si es produeix un encallament de paper, premeu el botó de marxa enrere o d'aturada per reprendre la trituració. La majoria de talladores de paper estan equipades amb dispositius de protecció contra sobrecàrregues que s'apaguen automàticament quan el motor es sobreescalfa a causa de la sobrecàrrega. En aquest cas, la màquina s'ha d'aturar durant 20-30 minuts per permetre que el motor es refredi. Quan l'utilitzeu de nou, considereu reduir la quantitat de paper introduït. Els talladors de paper més avançats s'aturaran i descarregaran automàticament el paper quan estiguin sobrecarregats, de manera que siguin més còmodes d'utilitzar. Algunes màquines fins i tot emetran un so quan la màquina està plena per recordar als usuaris que eliminen els trossos de paper.
